Un point de départ est de définir l’objectif de votre présentation; que voulez-vous réaliser? Vous cherchez à renseigner, influencer, faire adopter un plan de changement, demander un budget plus conséquent, persuader ou obtenir l’engagement de votre auditoire sur une nouvelle pratique? Quel message voulez-vous transmettre? Une préparation méthodique et performante est la condition sine qua non de la réussite d’une bonne présentation, qu’elle soit virtuelle ou autre. Bref, une réflexion au préalable s’impose pour être efficace.
Considérer la perspective et les attentes de votre auditoire
Votre auditoire détermine la manière de présenter votre contenu. Ainsi, assurez-vous d’adapter votre contenu selon les particularités de votre auditoire; pensez à moduler votre présentation en fonction de votre cible et du contexte. À qui vous adressez-vous?
Débuter en beauté; les premières impressions sont importantes
Les toutes premières secondes de votre présentation sont décisives. En service à la clientèele, on évoque LE «moment de vérité ». Prendre la parole, c’est projeter une image de votre personne et cela positionne le sujet à aborder, en quelque sorte. Si bien amorcer votre présentation est essentiel, vous ne pouvez pas vous contenter d’un bon début seulement. Une présentation efficace doit maintenir l’attention du commencement à la fin par le biais de l’engagement.
L’attention diminue plus vite qu’elle ne s’obtient
Maintenir la concentration de votre auditoire est un véritable défi et vous devez retenir que les participants peuvent rapidement décrocher, malheureusement. Petit conseil d’A7 : Peu importe la portée de ce que vous voulez dire, ne vous éternisez pas inutilement et soyez concis.
Deux ou trois idées pour révéler la quintessence de votre contenu
Évitez le gavage d’informations, toute information superflue et le bavardage inutile. Faites ressortir deux ou trois idées principales que vous voulez transmettre et suivez un fil logique. Ces idées deviendront le fil conducteur de votre présentation, vous éviteront de vous égarer en chemin tout en vous assurant que votre message soit bien compris et assimilé par votre auditoire : une interaction s’impose minimalement. En effet, la tendance actuelle recommande de différencier une présentation d’un monologue, surtout si votre prestation s’effectue virtuellement !
Des idées simples et claires, combinées à un support visuel épuré, convivial et pertinent qui attire l’attention, sans surcharge, soutiendront votre message clé. Vous mettez alors toutes les chances (et efforts) de votre côté afin que vos présentations ressortent gagnantes!
