30 novembre et 1er décembre 2017

Thème 1 : Stress, Temps et Performance dans un contexte de gestion de projets

Question 1 : Comment parvenez-vous à éliminer les éléments chronophages ?

• Faire un to-do list, en classant ses tâches par ordre d’importance et s’y tenir
• Commencer par les taches les plus difficiles
• Savoir dire NON lorsque l’on n’a pas beaucoup de temps en proposant une alternative
• Utiliser les technologies (Excel, documents internes de planification).
• Ne pas hésiter à déléguer (en faisant un suivi régulier)
• Savoir fermer et ouvrir la porte de son bureau, ou s’isoler (télétravail)
• Éviter des distractions (téléphone, courriels.)
• Être rigoureux dans ses tâches
• Communiquer (réunion, courriel) pour se répartir les tâches (Qui, Quoi, Quand)
• Changer d’environnement de travail peut nous permettre d’augmenter notre concentration

Question 2 : Quels outils/actions mettez-vous en place pour réussir à avancer dans vos dossiers importants, mais non urgents sans subir de frustration ?

• Faire des plans (échéancier, répartition des tâches), des stratégies, fixer des objectifs
• Fixer les priorités (codes couleur)
• Établir le budget
• Ne pas hésiter à modifier l’Excel régulièrement en fonction de l’avancement du projet
• Utiliser des convocations Outlook pour les deadlines
• Consulter les autres (utiliser l’expertise de nos collaborateurs)
• Découper le gros projet en multitudes de petites tâches

Thème 2 : Fédérer votre équipe/entourage par l’Intelligence Relationnelle

Question 1 : Comment parvenez-vous à motiver vos collaborateurs internes ou externes ? Par quelles paroles/rencontres réussissez-vous à ce que chaque joueur donne le meilleur ?

• Effectuer des activités de TeamBuilding
• Être soi-même motivé pour donner l’exemple
• Faire rire, briser la routine
• Donner du crédit à ses collaborateurs
• Le terme « mission » est valorisant dans le contexte de délégation ou d’un travail en équipe
• Donner à ses collaborateurs un sentiment de responsabilisation, d’appartenance, les valoriser (E-mail de remerciement, félicitations lors de réunions)
• Faire des rencontres de rendement, discussions bilatérales
• Ne pas hésiter à engager des conversations informelles
• Simplement dire merci de vive voix
• Voir le positif avant le négatif et transformer ce dernier en constructif
  

Question 2 : Quelle approche vous aide à être compris de vos collaborateurs ?

• Utiliser des questions ouvertes « qu’en penses-tu ? comme comprends-tu ? comment débuteras-tu ta mission ? »
• Axer la discussion sur les solutions et non sur l’erreur ou les problèmes
• Ne pas hésiter à reformuler et valider
• Demander ce qui a été compris, faire exprimer ses participants
• Faire du suivi pour éviter les mauvaises surprises
• Expliquer le contexte, les objectifs, les moyens pour réaliser cette mission
• Se montrer ouverts aux questions et les encourager
• Ne pas hésiter à rédiger des comptes-rendus écrits pour assurer la compréhension
• Adapter son discours à l’interlocuteur (visuel, auditif)

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