La to-do list est une méthode d’organisation simple qui permet de noter les choses à faire et de ne pas les oublier. Elle permet d’atteindre les objectifs fixés et d’arrêter de procrastiner !

Les 5 erreurs courantes lorsque l’on écrit une to-do list :

  1. Ne pas en faire un « stock de tâches que vous allez faire et quand vous allez le faire.
  2. Elle ne doit pas être remplie d’obligations mais d’intentions faudrait que » au lieu de « je m’engage à»
  3. Elle doit contenir des verbes d’actions ! La to
  4. Imposez-vous des échéances
  5. La to-do list doit être structurée et ne devrait pas s’allonger au fur et à mesure des idées

Quelques conseils pour écrire une to-do list efficace :

  • Soyez réaliste sur votre stock de tâches, notez une estimation du temps envisagé par tâche
  • Structurez votre stock de tâches (environ 5 à 7 tâches par jour à effectuer en variant les durées et les difficultés)
  • Définissez vos priorités : faites la différence entre les tâches urgentes et les tâches importantes
  • Fixez-vous des échéances
  • Planifiez le soir pour le lendemain ou le vendredi pour la semaine suivante
  • Laissez du temps pour l’imprévu : ne planifiez que 40 % à 60 % de votre temps

En étant bien construite, la to-do list vous permettra de

  • Visualiser l’ensemble de votre charge de travail
  • Ne pas oublier les échéances importantes
  • Vous concentrer sur les tâches les plus importantes (pas toujours urgentes)
  • Mieux gérer votre temps et évacuer ce sentiment d’être débordé(e)

Sources : Comment faire une to-do list efficace » : http ://organizen.fr/2014/10/comment

Partagez !

Faites un commentaire

Votre adresse courriel ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *