La to-do list est une méthode d’organisation simple qui permet de noter les choses à faire et de ne pas les oublier. Elle permet d’atteindre les objectifs fixés et d’arrêter de procrastiner !
Les 5 erreurs courantes lorsque l’on écrit une to-do list :
- Ne pas en faire un « stock de tâches que vous allez faire et quand vous allez le faire.
- Elle ne doit pas être remplie d’obligations mais d’intentions faudrait que » au lieu de « je m’engage à»
- Elle doit contenir des verbes d’actions ! La to
- Imposez-vous des échéances
- La to-do list doit être structurée et ne devrait pas s’allonger au fur et à mesure des idées
Quelques conseils pour écrire une to-do list efficace :
- Soyez réaliste sur votre stock de tâches, notez une estimation du temps envisagé par tâche
- Structurez votre stock de tâches (environ 5 à 7 tâches par jour à effectuer en variant les durées et les difficultés)
- Définissez vos priorités : faites la différence entre les tâches urgentes et les tâches importantes
- Fixez-vous des échéances
- Planifiez le soir pour le lendemain ou le vendredi pour la semaine suivante
- Laissez du temps pour l’imprévu: ne planifiez que 40% à 60% de votre temps
En étant bien construite, la to-do list vous permettra de
- Visualiser l’ensemble de votre charge de travail
- Ne pas oublier les échéances importantes
- Vous concentrer sur les tâches les plus importantes (pas toujours urgentes)
- Mieux gérer votre temps et évacuer ce sentiment d’être débordé(e)
Sources : Comment faire une to-do list efficace » : http://organizen.fr/2014/10/comment
